今年的校园包裹收寄工作即将开始。与往年不同的是，今年在营业系统和网运系统互联互通后，需将收寄信息补录到电子化支局系统中，系统可支持将收寄信息以电子表格方式进行信息转换后导入到系统中，以避免逐件收寄造成的不便。在校园包裹收寄中，我们应特别注意以下问题：
　　一、支局应提前与校方签订收寄大学生包裹协议，在统版系统中进行客户注册，为收寄后的信息补录做好准备。
　　二、为方便核对，我们常使用包裹号与清单号相同的号码。两网互通后，新的包裹单为13位的条码打印机，不能再以包裹号作为清单号使用。我们可在收寄后登列清单时在包裹单正面右上角标注清单号码，这样，既方便了收寄后的封发核对，又为后期使用包裹存根联补录信息，在系统中封成总包提供了方便。同时，我们还可以直接按包单上的编号封成总包，不用再核对相关清单。
　　三、如果用户可以提前提供名址信息，经核对后可直接导入统版系统，提前预制清单、袋牌等，以减少现场收寄和后期补录的压力。如无法提供，就应现场打印128码袋牌。因大学生包裹收寄种类单一，我们可以提前请领一些原打印机使用的碳带和原直封包裹128袋牌，避免使用不干胶袋牌逐件粘贴带来的不便。
　　四、在使用袋牌打印机前，应提前按以下要求将“封发局代码（例如：10008301）、封发局名称（例如：学院路邮政局局发）”设定好，以保证与营业系统和网运系统互联互通后打印袋牌中的封发局代码、封发局名称相一致。
　　五、“大学生包裹”戳记应统一加盖在包裹单正面左上角位置。包单上条码打印机区域要保持清洁，不要将日戳、业务戳记等盖在条码上。
　　六、导入电子化支局系统的信息包括：寄达局邮编、寄达局名、收件人姓名、收件人地址、收件人电话、邮件重量、邮件号码、邮件备注、保价金额。其中，“邮件号码”可实现扫描方式录入。在收寄时认真核对包单是否填写清晰、正确，以方便收寄后的信息补录。
　　七、收寄时营业员应严格执行包裹限重规定，及封发关系的有关规定，对市内互寄的包裹应在支局正常出口。同时，128条码打印机要调试好，保证袋牌打印清晰、准确。